Agua segura y servicio cercano para la comunidad de Nariño

Son funciones y responsabilidades de la Junta Directiva o Administradora las siguientes:

1. Administrar el servicio de Acueducto y alcantarillado, en estricta obediencia al presente mandato estatutario y normatividad legislativa.
2. Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento y demás normas técnicas relacionadas con el servicio de acueducto y alcantarillado. En especial las ambientales y sanitarias, conforme a las previsiones del Artículo 25 de la ley 142 de 1994.
3. Resolver oportunamente las propuestas, quejas y reclamos elevados por los afiliados y usuarios del servicio de Agua y Alcantarillado.
4. Mantener en debida forma el orden económico de la Organización, especialmente en lo relativo a sus recaudos.
5. Recaudar y manejar debidamente los fondos e ingresos económicos de la Organización, por concepto de afiliación, reconexión, recargo, entre otros ingresos, implementando el eficaz funcionamiento en la tesorería, por conducto de la persona responsable o en su defecto a través de entidades bancarias con las que se hubieren convenido.
6. Destinar los recursos financieros necesarios para ejecutar los planes y programas a que hace alusión el poder estatutario.
7. Suscribir contratos o convenios de Asesoría con personas naturales o jurídicas, orientadas al mejoramiento y prestación eficiente de los servicios. Es prerrogativa de la Junta, efectuar convenios con la Secretaría de Salud o en su defecto con instituciones confiables.
8. Suscribir la contratación y/o prescindir del personal que juzgue necesario para los buenos oficios de la Administración, bajo análisis de conveniencia para la Organización, previo estudio de los perfiles de idoneidad, conocimiento y experiencia del trabajador para realizar la labor, quienes no podrán tener vínculos consanguíneos hasta el 4º grado con los directivos, y deben persistir en el corregimiento con no menos de cinco (5) años; atendiendo las obligaciones en seguridad social a que se contrae la ley 100 de 1993, con facultades para fijar el monto salarial.
9. Atender con diligencia las solicitudes de afiliación a nuevas conexiones domiciliarias, atendiendo su viabilidad de conformidad con el presente reglamento.
10. Ejercer el adecuado control y vigilancia, para que los servicios se presten con calidad, oportunidad y continuidad, estableciendo las modificaciones necesarias para su mejoramiento.
11. Mantener todo el sistema de acueducto y/o alcantarillado en buen estado de conservación y operación, realizando las mejoras o ampliaciones que se requieran de acuerdo con diagnóstico sanitario, catastro técnico y del plan de inversiones.
12. Promover el pago oportuno de los aportes de consumo por los afiliados, con utilización de metodologías dirigidas a propiciar el pago y amortización de los compromisos insatisfechos, sin perjuicio de la suspensión del servicio de agua potable.
13. El manejo de caja menor en cuantía de tres (3) salarios mínimo legal mensual vigente, destinada a la compra de útiles, suministros o pago de servicios enfocados en la operatividad y marcha eficiente de la Organización.
14. Concertar con los representantes de entidades públicas y privadas, créditos e inversiones en infraestructura sanitaria, forma de pago y tasas de interés frente a las probables obligaciones adquiridas, con destino a los objetivos propios de la Organización.
15. Poner a conocimiento de la Asamblea General de Afiliados y/o usuarios el ejercicio contable anual.
16. Realizar el pago de fianzas requeridas legalmente para el manejo de Tesorería de la Junta Administradora.
17. Colaborar estrechamente con las entidades públicas y privadas en los programas de Saneamiento Ambiental, especialmente cuando ellos se relacionan con el abastecimiento de agua o la eliminación de aguas residuales domésticas.
18. Elaboración y análisis de reajuste de los aportes de consumo, frente al factor de sostenibilidad.
19. Requerir ante las entidades oficiales adscritas al control de Agua Potable y Saneamiento básico, la asistencia técnica destinada al ejercicio de estudios para ampliación o mejoras de las obras de infraestructura que se requieran.
20. Rendir los debidos informes a la Asamblea General de Asociados en las sesiones ordinarias o extraordinarias, así como de las posibles fallas que puedan estarse registrando en la parte operativa de los sistemas de agua potable y alcantarillado.
21. Suministrar la dotación apropiada y necesaria al personal de empleados adscritos a la Empresa Asociativa, brindando los elementos y herramientas de trabajo necesarias.
22. Aprobar los reglamentos internos que puedan adoptar la Directiva y Comisiones Especiales adscritas a la Organización.

La Organización Asociativa, además de actuar por sus afiliados y/o usuarios, podrá sesionar ordinaria y extraordinariamente a través de delegados, destinados a asegurar el desarrollo de las convocatorias y toma de decisiones, que para tales efectos serán ochenta (80) miembros escogidos por cada sector, cuyo número será reglamentado por la Junta, con inscripción de sus nombres en registro que llevará la Secretaría y tendrán el mismo período que los Miembros de la Junta.

Es el representante legal, con las siguientes funciones y responsabilidades:

1. Convocar y presidir las Asambleas Generales ordinarias y extraordinarias de la comunidad de afiliados y/o usuarios.
2. Llevar la representación jurídica y extrajudicial de la Junta.
3. Junto con los demás directivos será responsable del cumplimiento de la ejecución de planes establecidos por la Asamblea.
4. Supervisará al Tesorero para que elabore y haga entrega oportuna de los formatos de aportes por consumo de los afiliados y/o usuarios, como de sus fechas de pago.
5. Ordenará los gastos autorizados bien por la Asamblea General o del consenso de sus compañeros directivos, con la salvedad de aquellos recursos del manejo de caja, que no requieren de previa autorización.
6. Será el responsable del pago de toda acreencia contractual suscrita con arreglo al presente Estatuto.
7. Representará a la Organización ante las entidades públicas y privadas.
8. Emitir las autorizaciones necesarias, destinadas a la estabilidad de la Empresa Asociativa.
9. Convocar a sesiones de Mesa Directiva, fijando previamente el orden del día para los asuntos a tratar, con observancia de las disposiciones Estatutarias.
10. Firmar junto con el Secretario las actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias, tanto de Asamblea General como de la Mesa Directiva.
11. Aprobar con los demás Miembros Directivos los informes y balances trimestrales de tesorería.
12. Velar que se cumplan los planes y programas en pro de la Asociación.
13. Autorizar las afiliaciones de nuevas conexiones individuales.
14. Resolver las quejas y reclamaciones que puedan presentar los afiliados y/o usuarios, que no pueda absolver el Auxiliar de atención de Oficina de la Asociación.
15. Absolver asuntos propuestos por entidades públicas o privadas, siempre que no afecten económicamente los intereses de la Organización, sin perjuicio de la contratación que le esté permitida.
16. Mantenerse informado sobre el estado económico de los fondos de tesorería y depósitos en entidades bancarias.
17. Presentar con el contador público ante la Asamblea General el ejercicio contable del período fiscal finiquitado, para su correspondiente aprobación, la cual se convocará dentro de los dos meses siguientes.
18. Presentar informe a la Asamblea General acerca de las misiones desarrolladas por Mesa Directiva y de las gestiones adelantadas por el Director de Gestión; así como del estado financiero y técnico del sistema.
19. Las demás que le sean encomendadas por la Asamblea.

Son funciones del Vicepresidente:

1. Reemplazar al Presidente en las ausencias temporales y absolutas.
2. Representar a la Junta Administradora en los Comités Coordinadores de Acueductos y Alcantarillados Regionales y Nacionales.
3. Las demás que le asigne la Junta Administradora.

Son funciones y responsabilidades del Tesorero:

1. Asistir cumplidamente a las reuniones de la Junta Directiva.
2. Constituir fianza a favor de la Junta Administradora, de acuerdo con las normas establecidas en la Ley 142 y sus Decretos reglamentarios para los propósitos normativos.
3. Recaudar, vigilar y responder por todos los fondos y bienes del inventario de la Junta, cualquiera que sea su procedencia, entregados bajo su custodia y cuidado.
4. Diligenciar y efectuar los pagos ordenados por el Presidente de la Junta, correspondiente a gastos ocasionados por el acueducto, alcantarillado y otros servicios de saneamiento básico.
5. Firmar los cheques que se giren por concepto de pagos a compromisos comerciales o contractuales de la Organización, previa revisión del fiscal.
6. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales relacionadas con la prestación de los servicios públicos y las que correspondan de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
7. Mantener en debida forma los libros contables de la Organización, que como mínimo deben ser los siguientes:
   • Kardex o tarjetas de inventario.
   • Libro de caja menor.
   • Libro de bancos como de sus extractos bancarios.
   • Presupuesto anual.
8. Expedir los formatos o recibos de aportes por consumo y de demás ingresos que entren a favor de la Asociación y/o aportes especiales.
9. Consignar oportunamente los dineros recaudados en cuenta bancaria, precedida del formato de consignación.
10. Efectuar los pagos por concepto de compromisos contractuales y comerciales.
11. Rendir trimestralmente informes sobre el estado de Tesorería a la Junta Directiva y anualmente a la Asamblea General.
12. Dar instrucciones de tareas al Fontanero.
13. Otras que sean propias del cargo y le asigne la Junta.

Son funciones y responsabilidades del Secretario:

1. Elaborar las actas de las reuniones de Junta y Asamblea General.
2. Mantener actualizado el libro de Actas y archivos de la Asociación.
3. Firmar solidariamente con el Presidente las actas de la reunión.
4. Tramitar la correspondencia de la Directiva a cada uno de sus miembros.
5. Dar lectura a las actas en las reuniones y asambleas generales.
6. Otras que la Asociación le asigne.

Son funciones y responsabilidades de los Vocales de la Junta Directiva o Administradora:

1. Llevar la vocería ante los demás Miembros de la Mesa Directiva.
2. Informar a la comunidad sobre los diferentes acuerdos y decisiones de la Junta Administradora.
3. Otras que puedan ser reglamentadas por la Junta.

Son funciones y responsabilidades del Fiscal:

1. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva.
2. Ejercer el control y vigilancia de todo el patrimonio de la Asociación.
3. Fiscalizar el cumplimiento de obligaciones funcionales y contractuales de la Junta Directiva.
4. Aprobar o reprobar los balances mensuales de tesorería.
5. Anteponer las observaciones pertinentes en los documentos comerciales y contractuales suscritos por los Directivos de la Organización.
6. Otras que le fije la Asamblea.